Phần mềm quản lý khách sạn

Giải pháp quản lý khách sạn toàn diện, mạnh mẽ, dễ sử dụng với chi phí tốt nhất cho khách sạn.

Tiết kiệm hơn 20 giờ làm việc mỗi tuần.
Dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi nhờ công nghệ Cloud tiên tiến.
80% khách sạn đã sử dụng dễ dàng tăng 20% lợi nhuận

Thao tác dễ dàng, chỉ cần kéo & thả.

Theo dõi và kiểm soát các đặt phòng của khách sạn bằng cách Kéo & Thả trên màn hình Calendar.

Quản lý tập trung từ một màn hình duy nhất
Đặt phòng, Thanh Toán, Check In/Out dễ dàng
Kéo & Thả để thay đổi loại phòng
Kết nối OTAs, đồng bộ booking ngay lập tức
Bán phòng theo giờ, bán phòng theo ngày

Quản lý tốt hơn với việc tích hợp thêm Channel Manager System. Giúp đồng bộ các đạt phòng từ OTAs một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xem thêm Channel Manager

Kiểm soát chặt chẽ

Chặt chẽ và tự động hóa là ưu điểm hàng đầu của Blue Jay PMS. Khách sạn sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động tốt hơn bằng các tính năng sẵn có

Quản lý thu chi hàng ngày tại khách sạn
Quản lý hoa hồng, thanh toán và đặt cọc
Quản lý tình trạng buồng phòng
Quản lý khách hàng và thống kê lợi nhuận
Mở rộng với tính năng bán các dịch vụ thêm: Tour, cho thuê xe, vé tham quan...

Những tính năng giúp quản lý khách sạn tốt hơn

Blue Jay PMS mang đến cho bạn những công cụ quản lý khách sạn tối ưu.

#1. Quản lý đặt phòng

Tạo đặt phòng lẻ, đặt phòng nhóm chỉ với vài thao tác đơn giản . Theo dõi đặt phòng trên một màn hình Calendar duy nhất. Lễ tân có thể thao tác và xử lý đặt phòng chỉ trong vòng 2 phút.

#2. Quản lý thu chi

Quản lý các khoản thu, chi và rút tiền mặt/ngoại tệ tại khách sạn. Giúp giám sát chặt chẽ mọi hoạt động liên quan tới dòng tiền. Cung cấp báo cáo đầy đủ chi tiết về hoạt động thu chi hàng ngày của nhân viên.

#3. Quản lý kênh phân phối

Tích hợp sẵn phần mềm quản lý kênh phân phối (Channel Manager System) để đồng bộ đặt phòng từ OTAs và cập nhật ngay lập tức công suất phòng. Điều chỉnh giá phòng lên tất cả OTAs chỉ trong một lần nhấp chuột.

#4. Hệ thống báo cáo nghiệp vụ khách sạn

Báo cáo doanh thu, công suất phòng, lợi nhuận, hoạt động hàng ngày của khách sạn. Cung cấp thông tin chính xác với nhiều báo cáo nghiệp vụ khách sạn, kiểm soát chính xác, chặt chẽ, giảm thiểu sai sót.

#5. Quản lý Kho- Buồng phòng

Theo dõi trạng thái phòng hàng ngày với sơ đồ phòng theo tầng trực quan. Theo dõi tồn kho Minibar. Hỗ trợ bộ phận buồng phòng cập nhật dịch vụ khách đã sử dụng, chuyển đổi tình trạng phòng nhanh chóng.

#6. Quản lý hệ thống chuỗi khách sạn

Quản lý doanh thu và theo dõi lợi nhuận từ các khách sạn trong mô hình chuỗi khách sạn. Giúp khách sạn quản lý hoạt động của chuỗi và thống kê doanh thu, lợi nhuận trên toàn chuỗi một cách dễ dàng, chính xác.

#7. Hệ thống báo cáo dành cho kế toán

Cung cấp đầy đủ các loại báo cáo dành cho bộ phận kế toán, kế toán chuỗi để theo dõi công nợ, doanh thu...theo đặt phòng, theo nguồn. Các khoản thu chi thanh toán, lọc linh hoạt theo các hình thức thanh toán của khách hàng. Hỗ trợ đầy đủ tính năng xuất file Excel, PDF.

#8. Quản lý chương trình khuyến mãi

Giúp khách sạn tạo ra các chương trình khuyến mãi đặt phòng cho khách hàng như Last Minutes, Early Bird...và cung cấp mã khuyến mãi cho các khách hàng thân thiết. Theo dõi lợi nhuận, doanh thu của các đặt phòng được áp dụng chương trình khuyến mãi. Hỗ trợ khách sạn nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng

Công việc trở nên dễ dàng hơn với các con số

Hệ thống các loại báo cáo mạnh mẽ sẽ cung cấp cho khách sạn tổng quan về tất cả dữ liệu hoạt động và doanh thu khách sạn. Hỗ trợ khách sạn đưa ra những quyết định kinh doanh tốt nhất trên số liệu báo cáo đã phân tích.

Báo cáo doanh thu nhiều tiêu chí
Báo cáo thu chi, hoa hồng
Báo cáo thanh toán, đặt cọc và công nợ
Báo cáo bữa sáng, dịch vụ phòng
Báo cáo phòng trống và công suất phòng

Công việc trở nên dễ dàng hơn với các con số

MỘT SỐ CÂU HỎI CHÚNG TÔI THƯỜNG GẶP

Sử dụng phần mềm Blue Jay PMS có khó không ?

Tuy có nhiều tính năng mạnh mẽ và đa dạng nhưng Blue Jay PMS lại rất đơn giản và dễ dùng. Phần lớn thời gian bạn chỉ cần làm việc trên màn hình Calendar với thao tác kéo thả hoặc click chuột.

Cài đặt hệ thống ban đầu có lâu không ?

Phần thiết lập tốn công nhất là cài đặt ban đầu thì nhân viên hỗ trợ của Blue Jay Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn cho đến khi hoàn tất và hệ thống hoạt động trơn tru.

Chỉ sau 60 phút làm quen, chắc chắn bạn sẽ có thể sử dụng thành thạo các tính năng của hệ thống.

Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ của Blue Jay luôn sẵn sàng phục vụ các yêu cầu từ phía các bạn.

Có thể theo dõi và quản lý từ xa được không ?

Hoàn toàn được ! Bạn hoàn toàn có thể quản lý khách sạn ở bất kỳ đâu có truy cập Internet và thâm chí dễ dàng truy cập ngay trên SmartPhone với mạng 3G.

Nếu đang dùng hệ thống quản lý khách sạn khác thì khi chuyển đổi như thế nào ?

Blue Jay sẽ cài đặt và chuyển đổi dữ liệu cũ sang hệ thống mới cho khách sạn MIỄN PHÍ.

Tôi có phải trả thêm tiền khi cập nhật phần mềm ?

Không ! Blue Jay PMS vận hành trên Cloud, khi chúng tôi cập nhật tính năng mới, tất cả sẽ tự động tích hợp vào tài khoản của bạn và bạn không cần phải trả thêm bất kỳ phí nào nữa.

Đăng ký ngay hôm nay để dùng thử 1 tháng !

Tư vấn và triển khai
Không cần ký hợp đồng, hủy bất cứ lúc nào
Không cần cam kết sử dụng

Xem các gói và bảng giá